Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie klar und vollständig, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) wir erheben, verarbeiten und nutzen – sowohl bei der Immobilienvermittlung, Kapitalanlageberatung als auch online (Website, Apps, Social Media).

1. Präambel

2. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

3. Überblick Datenverarbeitungen

4. Rechtsgrundlagen

5. Sicherheitsmaßnahmen

6. Empfänger & Datenübermittlung

7. Datenverarbeitung in Drittländern

8. Speicherdauer & Löschung

9. Cookies & Tracking

10. Plugins, Tools und eingebettete Inhalte

11. Betroffenenrechte

12. Geldwäschegesetz bei Kapitalanlagen

13. Allgemeine Hinweise

14. Änderungen und Aktualisierung

Transparenz ist uns wichtig – Sie sollen wissen, was mit Ihren Daten passiert und welche Rechte Sie haben. Die Inhalte dieser Erklärung basieren auf DSGVO, BDSG und Mustervorlagen für Immobilienmakler ([ivd.net][1], [e-recht24.de][2]).

Wilhelmstraße 54 55543 Bad Kreuznach Deutschland 📧 info@ikd‒immobilien.de

Datenschutzbeauftragter (intern oder extern): unter [info@datenschutzexperte.de](mailto:info@datenschutzexperte.de) erreichbar ([ivd.net][1]).

Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Ausweis, Bonitätsinformationen, Bankdaten, Bildaufnahmen etc.

Betroffene Personen: Interessenten, Käufer, Verkäufer, Kapitalanleger, Website-Nutzer, Bewerber

Zwecke: Vertragsabwicklung, Beratung zu Kapitalanlageimmobilien, Marketing, Web-Analyse, Kundensupport, Pflichtprüfungen (z. B. GwG) ([immoprofessional.com][3]).

Einwilligung** nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Vertrags-/ Vertragserfüllung** nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Berechtigte Interessen** (z. B. Webanalyse, IT-Sicherheit) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Gesetzliche Verpflichtungen** (GwG, Steuerrecht)

Zusätzlich: BDSG §§ 26 u. 34–36 für Beschäftigte ([ivd.net][1]).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, darunter SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Backups, Datenschutz-by-Design und -by-Default ([ivd.net][1]).

Innerhalb IKD: IT, Buchhaltung, Vertrieb

Dienstleister: Hosting, E-Mail, CRM, Analyse-Tools, Notare, Maklerpools

Rechtlich Vorgeschriebene Übermittlungen: z.B. Finanzamt, Finanzdienstleister

Absicherung durch Auftragsverarbeitungsverträge und/oder EU-Standardvertragsklauseln bei Drittländern ([ivd.net][1], [dasinvestment.com][4]).

Daten werden nur außerhalb der EU/EWR übertragen, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Schutzmechanismen wie EU-Standardklauseln greifen ([ivd.net][1]).

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr notwendig sind bzw. eine Einwilligung widerrufen wurde.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich 10 Jahre, GwG 5 Jahre) bleiben unberührt.

Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder gesperrt ([e-recht24.de][2], [ivd.net][1]).

Session-Cookies: notwendig für Website-Funktion

Permanente Cookies: bis zu 2 Jahre, z. B. zur Nutzerfreundlichkeit, Analyse

Tracking (z. B. Matomo, Google Analytics): zur Verbesserung des Angebots, nur mit Einwilligung ([ivd.net][1], [hugwue.de][5])

Einwilligung über Consent-Tool, jederzeit ab- oder widerrufbar.

Wir nutzen Drittanbieter-Technologien wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Facebook/Instagram, X, OpenStreetMap, Flipbook, Yumpu, Wordfence u.v.m. Bei jedem Einsatz kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist entweder berechtigtes Interesse oder Einwilligung. Detaillierte Infos finden Sie in den jeweiligen Abschnitten ([ivd.net][1]).

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (§ 15 DSGVO),

Berichtigung (§ 16),

Löschung (§ 17),

Einschränkung (§ 18),

Widerspruch (§ 21),

Datenübertragbarkeit (§ 20),

Widerruf erteilter Einwilligungen,

Beschwerde bei Datenschutzbehörde ([immoprofessional.com][3], [e-recht24.de][2], [ivd.net][1]).

Im Rahmen der Kapitalanlage erheben wir Identitätsdaten (z. B. Ausweiskopie) nach GwG. Diese möglicherweise an Banken, Notare oder Anlagegesellschaften weitergeleitet. Die Erhebung erfolgt rechtmäßig ohne Einwilligung (§ 6 GwG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) ([ivd.net][1]).

Angaben zu Pflichtdaten (z. B. Ausweiskopie nach GwG) sind gesetzlich vorgeschrieben – eine Nichtbereitstellung führt zum Ausschluss von Geschäftsprozessen.

Informationen nach Artikeln 13 und 14 DSGVO erhalten Sie rechtzeitig bei Datenerhebung ([kaehler-immobilien.de][6]).

Wir passen diese Erklärung bei Prozess-, Tool- oder Rechtsänderungen an. Wesentliche Änderungen werden aktiv mitgeteilt (z. B. per E-Mail oder Website) – eine erneute Einwilligung bei Einzelfällen erfolgt bei Bedarf.